在“集團(tuán)管 控與公 司治理的異同”一文中我們說了企業(yè)集團(tuán)與一般公司治理一樣,集團(tuán)中企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)包括股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層等權(quán)力機(jī)構(gòu),以及在此基礎(chǔ)上形成的公司治理中的決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)和執(zhí)行權(quán)的分立及相互制衡關(guān)系。與一般企業(yè)不同的是,這些權(quán)力機(jī)構(gòu)的設(shè)置不僅要解決集團(tuán)內(nèi)每個(gè)公司內(nèi)部的委托代理問題,還要通過它實(shí)現(xiàn)集團(tuán)母公司對子公司的控制和協(xié)調(diào),以保證集團(tuán)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),使集團(tuán)的整體優(yōu)勢得以充分發(fā)揮,也就是說,子公司中表達(dá)意見的董事、監(jiān)事并不是個(gè)體行為,而是要通過這些人將母公司的出資意志在子公司的經(jīng)營行為中表達(dá)出來。
上市公司通常具有完善的治理結(jié)構(gòu),通常由股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層幾個(gè)部分組成。本文我們就對股東大會的運(yùn)作機(jī)制與特點(diǎn)進(jìn)行詳述。
1.股東大會的職能
股東大會是由全體股東組成的公司制企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),是一個(gè)非常設(shè)機(jī)構(gòu),股東們只是定期或由于臨時(shí)決策才舉行全體股東大會。
因?yàn)楣蓶|是公司的所有者,股東對公司有對應(yīng)于出資比例的權(quán)利。股東不僅要行使手中的權(quán)力,還要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。股東都有哪些權(quán)利呢?讓我們來細(xì)數(shù)。
第一項(xiàng)權(quán)利就是股東能夠獲得公司經(jīng)營收益的紅利,這是一種對公司剩余收入的索取權(quán),這個(gè)權(quán)利能夠促使股東具備將公司搞好的原始動(dòng)力。
第二項(xiàng)權(quán)利是投票權(quán),股東在審議董事會提出的議案時(shí),有對董事會修改公司章程、出賣部分或全部公司財(cái)產(chǎn)等處理決定的投票權(quán),這是股東保護(hù)自己的出資不受侵害的一種權(quán)利。
第三項(xiàng)權(quán)利是選舉權(quán)和起訴權(quán),董事會成員是由股東選舉出來的,當(dāng)董事會成員不能盡職、玩忽職守時(shí),股東有權(quán)起訴董事違背當(dāng)初認(rèn)可的契約精神。
第四項(xiàng)權(quán)利是股東對公司經(jīng)營活動(dòng)的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),這也是以上三項(xiàng)權(quán)利得以順利實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。
上面講的股東權(quán)利,需要股東通過參加股東大會的方式來行使。下面我們就來看看股東大會到底有哪些職能。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,股東大會一共擁有十項(xiàng)職能。
- 決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃。
- 選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬。
- 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng),審議批準(zhǔn)董事會的報(bào)告。
- 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會的報(bào)告,審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。
- 審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和虧損彌補(bǔ)方案。
- 對公司增加或者減少注冊資本做出決議。
- 對公司發(fā)行債券做出決議。
- 對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資做出決議(本項(xiàng)為有限責(zé)任公司股東會議特有的職能)。
- 對公司合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)做出決議。
- 修改公司章程,以及公司章程規(guī)定需由股東大會決定的事項(xiàng)。
2.三種股東大會
股東大會一般有三種:年度大會、法定大會和臨時(shí)大會,這三種大會都有不同的針對性。
年度大會就是股東大會年會,顧名思義,年度大會通常每年才召開一次,一般需要在公司會計(jì)年度結(jié)束前的6個(gè)月內(nèi)召開。正因?yàn)槟甓却髸荒瓴耪匍_一次,因此年度大會處理的事情較為全局性一些,一般不會短時(shí)間內(nèi)變更。比如,選舉董事會成員,變更公司章程,審查董事會提出的公司報(bào)告,討論擴(kuò)充或減少公司股本,宣布如何分紅等等。
法定大會是公司章程里面規(guī)定的需要定期召開的股東大會,對于公開招股的股份公司,需要在開始營業(yè)之日起,在一到三個(gè)月的期間內(nèi)召開一次公司全體股東大會。法定大會需要審查公司董事在開會之前14天向公司各股東提出的法定報(bào)告,以達(dá)到讓股東了解和掌握公司經(jīng)營情況的目的。
臨時(shí)大會就是需要臨時(shí)召開的股東大會,當(dāng)公司遇到緊迫問題,發(fā)生了涉及公司及股東利益的重大事項(xiàng)時(shí),無法等到股東年度大會召開,這時(shí)就要召開臨時(shí)股東會議,商討對策。我們大家熟知的國美公司控制權(quán)之爭的事件,就召開了幾次臨時(shí)股東大會,處理涉及到股東利益的問題。我國《公司法》,也對臨時(shí)股東大會在什么情形下召開進(jìn)行了規(guī)定,具體如下。
- 董事人數(shù)不足本法規(guī)定的人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的2/3時(shí);
- 公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)股本總額1/3時(shí);
- 持有公司股份10%以上的股東請求時(shí);
- 董事會認(rèn)為必要時(shí);
- 監(jiān)事會提議召開時(shí);
- 公司章程規(guī)定的其他情形。
以上情形,只要有一種出現(xiàn),公司就應(yīng)該在兩個(gè)月內(nèi)召開股東大會。
3.股東大會的表決形式
股東大會大體上有三種表決形式。
第一種表決形式就是舉手表決。這種方式大家都不陌生,股東通過舉手的方式表明對議案的支持,一人一票,獲得多數(shù)的議案可以通過。實(shí)踐證明這種表決方式?jīng)]有考慮股東手中的股權(quán)多少問題,也就是說這種表決制將股東手中股權(quán)的多少與議案的表決割裂開了。舉手表決的優(yōu)點(diǎn)是快速、明確,并且操作起來比較簡單。但是,這樣做會導(dǎo)致弱化大股東的表決權(quán)限,使得產(chǎn)權(quán)配置的效率降低,也有失公平。因此,舉手表決適用于處理那些無關(guān)緊要的事務(wù),這些事務(wù)不太容易引起爭議,舉手表決可以簡單快速地處理完。
第二種表決形式就是投票表決。投票表決又分為兩種:法定表決制和累加表決制。法定表決制要求股東把與其持股數(shù)目相對應(yīng)的表決票數(shù)平均投向他所同意或否決的議案。法定表決制度規(guī)定,按照一股一權(quán)原則,股東的有效表決票數(shù)等于他的持股數(shù)額與議案個(gè)數(shù)的乘積,這些有效表決票數(shù)要均分地投向這些議案。舉個(gè)例子,某公司要選舉5名董事會成員,某股東手中的持股數(shù)是1000股,那么該股東的有效表決總票數(shù)就是1000×5,即5000。他必須把有效表決總票數(shù)分成5等份,分別投向他所選定的每一位董事,即他所選定的每一位董事都從他那里獲得1000張選票。大家試想一下,如果某個(gè)股東持有的股份特別多,那么他就會很容易地控制議案通過與否,法定投票制度實(shí)際上有利于控股大股東,如果某人持有50%以上的公司股份,那么他就可以絕對地控制某項(xiàng)議案是否能夠通過,甚至操作董事會人選。
投票表決的另一種方式是累加表決制,在累加表決制下,也是按照一股一權(quán)原則,股東可以將有效表決總票數(shù)以任何組合方式投向他所同意或否決的議案。還是以上面選舉公司董事為例,股東所擁有的5000個(gè)有效表決總票數(shù),可以以任何組合方式將有效表決總票數(shù)投向他所選定的董事??梢园阉衅睌?shù)都投到一個(gè)人的名下,而其他人都不投;可以不是平均地把表決票數(shù)投給5個(gè)人,每個(gè)人都投,但是投給每個(gè)人的票數(shù)不均等。累加表決制,弱化了大股東的控股優(yōu)勢,調(diào)動(dòng)了中小股東的積極性。現(xiàn)在,大部分北美國家的公司股東大會采用累加表決制進(jìn)行表決。
第三種表決形式是代理表決。通常,股東應(yīng)該親自參加股東大會參與投票表決公司的重大決議,但是誰都可能遇到無法抽身的情況,這時(shí)就可以委托他人代理投票表決。早期的代理投票表決基本上是股東間的相互委托,而且許多公司的章程也規(guī)定這種委托只能在本公司的股東之間。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,股東越來越分散,特別是股東地域上的分散,這就使得股東間的相互委托變得越來越困難。還有,當(dāng)大多數(shù)股東對會議議案持贊同態(tài)度時(shí),少數(shù)持反對意見的股東很難找到“志同道合”的代理人。這兩種局限導(dǎo)致董事會的作用增強(qiáng),董事會逐漸成為不愿參加股東大會的股東們行使投票表決權(quán)的代理人。一開始,代理投票權(quán)是“單項(xiàng)選擇”的,只有當(dāng)股東們同意董事會的提議時(shí)才委托董事會行使同意的投票表決權(quán)。為了削弱董事會利用這種方式強(qiáng)化其地位,英國股票交易所規(guī)定,上市公司寄發(fā)的委托書必須采取雙項(xiàng)選擇,即股東既可委托董事會對某項(xiàng)議案投贊成票,也可以對該項(xiàng)議案投反對票。
4.股東大會的作用
股東大會是公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),是股東行使監(jiān)督權(quán)、表決權(quán)和知情權(quán)的一個(gè)重要平臺,股東大會能夠?yàn)楣蓶|行使各種權(quán)力提供場所,特別是對于那些擁有較多投票權(quán)的股東來說,股東大會就成了他們改組董事會和經(jīng)理層所必需的法律環(huán)節(jié)。
但是,目前來看股東大會的作用受到一定程度的弱化,當(dāng)前不少上市公司的股東大會存在形式化和大股東化的現(xiàn)象。在股權(quán)特別分散的公司里,小股東并沒有太高的積極性參與股東大會。這是因?yàn)?,小股東參與股東大會的成本往往比較高,導(dǎo)致許多小股東存在“搭便車”的傾向,他們認(rèn)為自己的股份較少,即使參與投票也起不到太大的作用,與其無功而返,不如直接缺席。因此,在小股東缺席的情形下,股東大會往往成為大股東的股東會,導(dǎo)致股東大會被少數(shù)大股東把持。